Kurallar herkes için aynı
MeetConEx kişilerle değil, yazılı kurallarla işler. Kurucular dahil hiç kimse bu kuralları esnetemez. İlkeleri bağımsız bir kurul onaylar.
Eşleşme formülü
Bir hizmet sağlayıcının bir projeyle uyumu altı kalemle ölçülür. Ağırlıklar herkese açıktır.
Tarih
20
Kapasite
20
Şehir
15
Bütçe
15
Tür
10
Geçmiş
20
- Tarihen fazla 20 puan
Projenin tarihleri (etkinlik sahibinin tanıdığı esneklik günleri dahil) takviminizde dolu değilse tam puan alırsınız; çakışma varsa puan sıfırdır.
Proje 16–17 Eylül'de, siz 15–20 Eylül'ü dolu işaretlediyseniz: 0/20.
Takviminizi güncel tutun; uygun olmadığınız tarihlere kredi harcamazsınız.
- Kapasiteen fazla 20 puan
Projenin kişi aralığını ne ölçüde karşıladığınıza göre orantılı puan alırsınız.
Proje 200–400 kişilik, kapasiteniz 50–300 kişi: aralığın yarısını karşılarsınız, 10/20.
Vitrininize en az ve en çok kişi sayınızı doğru girin.
- Şehiren fazla 15 puan
Proje şehri, hizmet verdiğiniz şehirler arasındaysa tam puan alırsınız.
Proje İstanbul'da, şehirleriniz İstanbul ve Bursa: 15/15.
Fiilen hizmet verdiğiniz tüm şehirleri ekleyin.
- Bütçeen fazla 15 puan
Bütçe aralığınız projeninkiyle örtüşüyorsa tam puan alırsınız; aralık girmediyseniz yarım puan. Euro ve dolar bütçeler TL'ye çevrilerek karşılaştırılır.
Proje bütçesi 1,5–2,5 milyon ₺, sizin aralığınız 0,8–4 milyon ₺: 15/15.
Bütçe aralığınızı girin; boş bırakırsanız bu kalemden yarım puan alırsınız.
- Türen fazla 10 puan
Projenin türü (kongre, gala, lansman vb.) vitrininizdeki türler arasındaysa tam puan alırsınız.
Gala projesi, sizin türleriniz kongre ve lansman: 0/10.
Deneyiminiz olan tüm etkinlik türlerini işaretleyin.
- Geçmişen fazla 20 puan
Aynı türde ve benzer ölçekte (projenin kişi aralığının ±%50'si) geçmiş etkinliğiniz varsa, en güçlü doğrulama basamağına göre puan alırsınız: beyan ×0,3 · referans teyitli ×0,7 · platform onaylı ×1.
300 kişilik kongreniz referans teyitliyse 14/20; bir etkinlik sahibi onayladığında 20/20.
Son iki yılın etkinliklerini girin; etkinlik sahipleri onayladıkça puanınız yükselir.
%90 eşiği
Kimliği gizli projelere yalnızca toplam skoru 90 ve üzeri olan hizmet sağlayıcılar yazabilir. Kimliği açık projelerde bu eşik aranmaz; ancak etkinlik sahibinin kategori ve doğrulama filtreleri her zaman geçerlidir.
Formülde asla yer almayanlar
- Abonelik planı
- Ödeme geçmişi
- Kurucularla ilişki
Doğrulama merdiveni
Bir hizmet sağlayıcının etkinlik geçmişi, kimin onayladığına göre farklı ağırlık taşır.
- Beyan×0.3Hizmet sağlayıcının kendi girdiği bilgi
- Referans teyitli×0.7Başvurudaki referanslarca teyit edilmiş
- Platform onaylı×1Platformdaki bir etkinlik sahibi “Bu etkinliği burada yaptım” diyerek onaylamış
Değişmez kurallar
- Kimliği gizli etkinlik sahibinin adı yalnızca etkinlik sahibi kabul ettiğinde açılır. Hiçbir hizmet sağlayıcı, hangi planda olursa olsun bu kuralı aşamaz.
- Açılmayan pitch'in kredisi 7 gün sonra hizmet sağlayıcıya iade edilir.
- Etkinlik sahibi bir pitch'i reddederken sebep seçer: fiyat, kapasite, tarih ya da uyum.
- Proje kapanırken “Kiminle çalıştınız?” sorusu zorunludur.
- Club ve Round Table davetleri satılmaz; yalnızca performansla ya da aktif projeyle kazanılır.
- Kabul kararını kontrol listesi verir; her karar gerekçe koduyla kayda geçer.