MeetConEx

Etkinlik sektörü için nitelikli eşleşme ve iş birliği platformu

Etkinliğinizi tanımlayın.Doğru ekip sizi bulsun.

MeetConEx, etkinlik sahiplerini (kongre, toplantı, lansman, teşvik programları); önceden belirlenmiş yazılı kurallar çerçevesinde, seçilmiş bir kurul tarafından onaylanmış hizmet sağlayıcılarla buluşturur: mekânlar, oteller, PCO'lar ve DMC'ler.

Doğrulanmış veri ve şeffaf kurallar üzerine inşa edilmiş, fiziksel buluşmalarla desteklenen hibrit bir ekosistem.

Kimler için ↓Süreç nasıl işler?
  • Etkinlik sahipleri için ücretsizdir

%90

Kimliği gizli bir projeye yazabilmek için gereken en düşük uyum

7 gün

Açılmayan pitch'in kredisi bu sürenin sonunda iade edilir

2 referans

Her hizmet sağlayıcı, son 12 ayda çalıştığı iki kurumca teyit edilir

0

Abonelik planının eşleşme skoruna etkisi yoktur

Bu sayılar vaat değil, platformun yazılı kurallarıdır.

Güven

Sistemi kişiler değil, kurallar yönetir.

Kabul kriterlerini, eşleşme formülünün ilkelerini ve raporların doğruluğunu; dernek, akademi ve kamu kurumlarının temsilcilerinden oluşan bağımsız bir kurul belirler.

Kuralların tamamını okuyun
  • Kurucular dahil hiç kimse kural dışı üye alamaz; kabul kararını kontrol listesi verir.
  • Kurul üyeleri kişisel olarak değil, kurumları adına yer alır. Kurumunun taraf olduğu kararda oy kullanamaz.
  • Eşleşme formülü herkese açıktır. “Neden görünmedim?” sorusunun cevabı her zaman yazılıdır.

Kimler için?

Platform kimler için?

Etkinlik sahibiÜcretsiz

Bir etkinliğin sahibi olan ve hizmet alacağı ekibi seçen kurum.

  • ŞirketlerBayi toplantısı, lansman, yönetim toplantısı ya da teşvik gezisi planlayan kurumsal iletişim, pazarlama ve insan kaynakları ekipleri.
  • Dernekler ve meslek kuruluşlarıUlusal ya da uluslararası kongre, sempozyum ve genel kurul düzenleyen kuruluşlar.
  • Etkinlik markası sahipleriKendi zirvesini, fuarını ya da konferans serisini yöneten ve sponsor arayan organizatörler.
  • Ücretsiz katılım
  • Kurumsal e-posta ile doğrulama
  • Dilerse kimliğini gizli tutarak anonim kalma imkânı
Etkinlik sahibi olarak başlayın →
Hizmet sağlayıcıKurul onaylı

Etkinliği hayata geçiren, mekân ve hizmet sunan şirket.

  • MekânlarKongre merkezleri, butik ve tarihî etkinlik mekânları
  • OtellerToplantı salonu ve konaklamayı birlikte sunan MICE otelleri
  • PCO'larKongre ve toplantıların uçtan uca organizasyonu
  • DMC'lerDestinasyonda transfer, konaklama, aktivite ve teşvik programları
  • Başvurular kurul değerlendirmesine tabi tutulur, onay sonrası üyelik tamamlanır.
  • Aylık / yıllık abonelik
Hizmet sağlayıcı olarak başvurun →

Tanıdık geliyor mu?

Etkinlik planlamanın en yorucu kısmı etkinliğin kendisi değil.

Teklif yağmuru

Bir talep gönderiyorsunuz, onlarca dönüş geliyor. Yarısı ölçeğinize, tarihinize ya da bütçenize hiç uymuyor; ayıklamak günlerinizi alıyor.

Doğrulanamayan vaatler

Her mekân “bu ölçekte çok etkinlik yaptık” diyor. Hangisinin gerçekten yaptığını bilmenin bir yolu yok.

Görünmeyen talep

Hizmet sağlayıcı tarafında da durum farklı değil: hangi ay, hangi ölçekte talep olduğunu bilmeden kapasite planlamak tahmin oyununa dönüyor.

MeetConEx bu üç sorunu tek bir ilkeyle çözer: kim kime, ne zaman, hangi koşulla ulaşabilir, hepsi önceden yazılmış kurallara bağlıdır.

Nasıl işler?

Dört adımda doğru eşleşme

  1. 01

    Projenizi tanımlayın

    Tarih, şehir, kişi sayısı ve bütçe aralığını girin. Dilerseniz kimliğinizi gizli tutun. Kimlerin size platform üzerinden ulaşabileceğini filtreleyin.

  2. 02

    %90 uyum kriteri

    Kriterlerinize en az %90 uyan, doğrulanmış hizmet sağlayıcılar size kısa bir pitch gönderebilir. Her pitch bir krediye mal olur; gelişigüzel mesaj gelmez.

  3. 03

    Kararı siz verirsiniz

    Uygun bulduğunuzu kabul edin, görüşme planlansın. Reddettiğinize yalnızca sebep iletilir; adınız iletilmez.

  4. 04

    Her kapanış bir referans

    Projeyi kapatırken kiminle çalıştığınızı belirtirsiniz. Bu yanıt hizmet sağlayıcının geçmişini doğrular, size de sektör raporunu açar.

Etkinlik sahipleri için

Teklif toplamak yerine seçim yapın.

Platform etkinlik sahipleri için tamamen ücretsizdir. Siz projenizi tanımlarsınız; kriterlerinize uyan hizmet sağlayıcılar size ulaşabilir.

Ücretsiz proje oluşturun

Kimliğiniz sizin kontrolünüzde

Kimliği gizli modda hizmet sağlayıcılar projeyi görür, sizi görmez. Adınız yalnızca kabul ettiğiniz tarafa açılır.

Neden uyduğunu görürsünüz

Her pitch'in yanında tarih, kapasite, şehir, bütçe, tür ve geçmiş kalemlerinden oluşan uyum skoru yer alır.

Doğrulanmış geçmiş

Hizmet sağlayıcıların etkinlik geçmişi, sizin gibi etkinlik sahipleri tarafından onaylanır. Beyan ile kanıt arasındaki fark görünür.

Sektörün nabzı

Sektör takvimi, aynı günlerde şehirdeki büyük etkinlikleri gösterir. Projenizi kapattığınızda talep raporuna erişirsiniz.

Canlı talep görünümü

Hangi şehirde, hangi çeyrekte, kaç kişilik yer arandığını görür; kapasitenizi buna göre planlarsınız.

Şeffaf skor

Bir projede neden göründüğünüzü ya da görünmediğinizi kalem kalem bilirsiniz. Abonelik planınız skoru etkilemez.

Riski paylaşan kredi sistemi

Etkinlik sahibi pitch'inizi 7 gün içinde açmazsa krediniz iade edilir. Okunmayan bir mesaja ödeme yapmazsınız.

Öğreten geri bildirim

Reddedilen her pitch'te sebebi görürsünüz: fiyat, kapasite, tarih ya da uyum. Bir sonraki teklifiniz daha isabetli olur.

Mekân, otel, PCO ve DMC'ler için

Talebin nerede olduğunu bilerek çalışın.

MeetConEx'e başvuruyla girilir. Kabul edilen hizmet sağlayıcılar, doğrulanmış etkinlik talebine ilk elden erişir.

Başvuru sürecini inceleyin

Neden MeetConEx?

Klasik teklif platformlarından farkı

Klasik teklif platformlarıMeetConEx
Kimler yer alırKayıt olan herkesBelge ve iki referansla kabul edilen hizmet sağlayıcılar
İletişimSınırsız mesaj, sınırsız teklifKredili; uyum eşiğine ve etkinlik sahibinin filtrelerine bağlı pitch
Etkinlik geçmişiHizmet sağlayıcının beyanıEtkinlik sahibi onayıyla doğrulanan geçmiş
GörünürlükPaket büyüdükçe artarYalnızca uyumla belirlenir; abonelik planı skora girmez
İlişkiYalnızca ekrandaClub, Round Table ve Talks buluşmalarıyla yüz yüze

Platformun ötesinde

Bazı kapılar satın alınmaz, kazanılır.

Platformdaki güven, seçkin bir buluşma programıyla yüz yüze ilişkiye dönüşür.

Club

Sabah planlı B2B görüşmeler, öğleden sonra deneyim odaklı programlar. Aktif projesi olan etkinlik sahipleri ve performansı yüksek hizmet sağlayıcılar davet edilir.

Round Table

Tek bir konuya odaklanan, 12–30 kişilik kapalı masa toplantıları. Satış sunumu değil, moderasyonlu sohbet.

Talks

Üye mekânlarda gerçekleşen sektör söyleşileri. Kayıtlar yayımlanır; canlı katılım davetle.

Hiçbir abonelik planı Club davetini satın almaz. Her abone ise yılda en az bir buluşmaya davet edilir.

Ücretlendirme

Üyelik modelleri

Etkinlik sahipleri

Ücretsiz

Proje oluşturma, pitch alma, görüşme planlama ve sektör takvimi ücretsizdir. Projenizi kapattığınızda sektör raporu da açılır.

Ücretsiz proje oluşturun

Hizmet sağlayıcılar

Aylık ya da yıllık abonelik

Planlar, aylık pitch kredisi ve kullanıcı sayısına göre ayrışır. Yıllık planda süreniz, platform yeterli etkinlik talebine ulaştığında başlar; boş bir platform için ödeme yapmazsınız.

Başvuru sürecini inceleyin

Sık sorulanlar

Etkinlik sahipleri için gerçekten ücretsiz mi?

Evet. Proje oluşturmak, pitch almak, görüşme planlamak ve sektör takvimini kullanmak etkinlik sahipleri için ücretsizdir. Gelir modelimiz hizmet sağlayıcı aboneliklerine dayanır.

Kimliğim nasıl gizli kalıyor?

Kimliği gizli modda hizmet sağlayıcılar yalnızca tarih, şehir, kişi sayısı ve bütçe aralığını görür. Proje adınız ve kurumunuz, siz bir pitch'i kabul edene kadar hiçbir rolde görünmez; buna platform yönetimi de dahildir.

Hizmet sağlayıcılar nasıl seçiliyor?

Vergi levhası, ticaret sicili, faaliyet belgesi, yetkili kimliği ve son 12 ayda hizmet verilen iki kurumun teyidi istenir. Kararı kontrol listesi verir; itirazları bağımsız kurul değerlendirir. Hedef süre 5 iş günüdür.

Eşleşme skoru nasıl hesaplanıyor?

Tarih, kapasite, şehir, bütçe, etkinlik türü ve benzer etkinlik geçmişi olmak üzere altı kalem ağırlıklarıyla birlikte herkese açıktır. Abonelik planı, ödeme geçmişi ya da kurucularla ilişki formülde yer almaz.

Hizmet sağlayıcı olarak aboneliğimin karşılığını nasıl alırım?

Yıllık planda abonelik süreniz, platform yeterli etkinlik talebine ulaştığında başlar; ödediğiniz süre gerçek taleple birlikte işler. Kayıttan itibaren bölgenizdeki talebi aylara göre görür, yalnızca size uyan projelere pitch gönderirsiniz. Etkinlik sahibi 7 gün içinde açmadığı pitch'in kredisi size iade edilir.

Paylaştığım bilgileri kimler görebilir?

Kimliği gizli bir projede hizmet sağlayıcılar yalnızca tarih, şehir, kişi sayısı ve bütçe aralığını görür; kurum adınız, siz bir pitch'i kabul edene kadar kimseye açılmaz. Destinasyon panelleri ve sektör raporları yalnızca toplu sayılar içerir ve 5'ten az projeden oluşan hiçbir grup gösterilmez. Kişisel verilerin işlenmesinde KVKK ve GDPR ilkeleri esas alınır.

İlk projenizi bugün tanımlayın.

Birkaç dakikanızı alır. Kriterlerinize uyan hizmet sağlayıcılar size ulaştığında haber veririz.

Ücretsiz proje oluşturunHizmet sağlayıcı olarak başvurun